Avec l’avancement actuel de la technologie, tout devient digitalisé. Pour les entreprises, rechercher une alternative de facturation numérique devient important. En effet, cela signifie être en mesure de numériser les étapes de la gestion des factures. Découvrez alors ci-après ce qu’il faut savoir sur les plateformes qui se chargent de projets de facture électronique.
Quelle définition pour une plateforme pour les factures électroniques ?
Sachez qu’une plateforme de facturation électronique est connue aussi comme un service de dématérialisation de factures. C’est un prestataire qui travaille sur l’automatisation des traitements et de l’enregistrement des factures. Cette plateforme de facturation est valable aussi bien pour les factures fournisseurs que pour les factures clients.
Quel est l’intérêt de la dématérialisation des factures ?
Actuellement, les personnes qui s’occupent de la comptabilité des entreprises qui ne sont pas dans la facturation électronique fournisseur et/ou client sont confrontées à des problèmes relatifs aux tarifs de traitement qui sont considérables. À cela s’ajoutent des erreurs, des décalages de paiement ou le manquement des dossiers.
Par ailleurs, la traçabilité et la visibilité sont négligées. En ce qui concerne les audits, la mise en conformité pour assurer la fiabilité de cette opération devient difficile. Avec la sortie de la loi de finances en 2020, les factures en papier doivent être progressivement abandonnées pour 2023.
Cela signifie que la facturation électronique devient obligatoire pour tous les achats B2B qui sont soumis aux TVA du territoire français. À partir du 1er janvier 2023, peu importe la taille de l’entreprise ou son activité, elle se doit d’obtenir des factures numériques. De 2023 à 2025, les entreprises doivent faire sortir des factures sous forme électronique selon leur taille.
Les factures électroniques sont-elles obligatoires pour les entreprises privées ?
Sachez qu’à partir de 2023 jusqu’en 2025, la dématérialisation des factures sera obligatoire pour toutes les entreprises privées. Par contre, cette obligation se mettra en place petit à petit et concerne toutes les entreprises sans exception. Par ailleurs, vous pouvez faire appel à des plateformes comme Arteva pour prendre en charge la facturation électronique au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Sachez que la facturation électronique signifie que les factures sont sous format numérique lors de leur envoi et de leur réception. Cela atteste de leur originalité et l’exhaustivité de leur contenu.
Toutefois, une dématérialisation de la facture ne s’arrête pas uniquement au niveau du document. En effet, cela entraîne incontestablement la digitalisation de tout le processus qui est de facturer, de créer et d’enregistrer la facture. Avec un projet de facturation digitale, vous donnez l’opportunité à votre entreprise de faire de l’économie financière avec la suppression de l’utilisation du papier.
Ensuite, une facturation électronique vous assure le développement de votre relation avec vos fournisseurs et/ou avec vos clients. Après, avoir recours à la digitalisation sur le processus de facturation vous permet de focaliser vos équipes sur les missions importantes.
Enfin, cela vous donne de la souplesse et de la rapidité dans les traitements des factures. Vous obtenez ainsi des factures plus fiables sur ce système.
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